第一章  总则

第一条  为进一步规范本会人事管理，促进人事管理制度化、规范化，使本会人事管理工作有章可循，依据国家有关法律法规和《佛山市顺德区混凝土学会章程》制定本制度。

第二条  适用范围：本会所有员工。

第三条  本会人事工作由本会秘书处归口管理。

第二章  人员招聘

第四条  本会坚持公开、公平、竞争、择优的原则。

第五条  根据本会职能特点，采用专业考试或考核、面试等方式进行，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录用，禁止因人设岗。

第六条  招聘流程：本会秘书处填写《人员增补申请表》（附件1）提出招聘需求，经会长或会长授权的秘书长议讨论通过后，由本会秘书处落实招聘工作的顺利进行。

第七条  权限与责任

（一）本会秘书处

1. 收集招聘需求并传达招聘需求信息；

2. 发布招聘公告、笔试和面试成绩，通知拟聘人员等一系列对外工作；

3. 审核应聘者报考条件和证件资料；

4. 组建面试评审委员会；

5. 组织开展笔试、面试等工作；

6. 办理入职手续。

（二）会长或会长授权的秘书长

1. 审议招聘需求、招考条件、笔试和面试试题、成绩；

2. 作为评审委员会成员参与面试工作；

3. 确定拟聘人员名单及对拟聘人员进行定岗定薪。

第八条  专业考试或考核、面试结束后择优录用，被淘汰的应聘者试卷及档案资料等将保留一年后销毁。

第九条  受聘期内，未经本会批准，员工将不被允许从事第二职业。

第十条  本会员工应遵循“亲属回避规定”。即夫妻关系、直系血亲关系和三代以内旁系血亲关系不能任职于直接上下级领导关系的同事关系。

第三章  试用期

第十一条  按《劳动合同法》等法律法规规定，根据劳动合同签订时间长短和岗位不同，员工自入职之日起，将有1-3个月的试用期。

第十二条  试用期员工转正实行考核管理。本会秘书处负责试用期考核工作的统筹实施，负责试用期员工工作指导，记录员工试用期间工作表现，并为考核工作提供客观评价。

第四章  劳动合同

第十三条  员工入职一个月内，本会将与员工订立书面《劳动合同》，如工作岗位涉及保密工作，需签订《保密协议》。劳动合同是在国家劳动法律法规的基础上，结合本会的具体情况制定的。劳资双方在平等、协商一致的基础上签订劳动合同，并自觉履行合同中规定的各自义务。劳动合同一式两份，合同双方各保存一份。

第十四条  劳动合同到期前一个月，本会秘书处发出劳动合同续签通知，告知员工劳动合同续签的相关权利义务以及程序。不续签劳动合同的，提出不续签的理由，报会长或会长授权的秘书长审议后，将审议结果报本会秘书处人事专管员；

员工个人不续签劳动合同的，提交《员工离职申请表》（附件2），由本会秘书处负责人签批后再办理离职手续。

第十五条  因岗位变动、晋升、降级等原因造成劳动合同内容变更，经与员工协商一致，可以变更劳动合同，重新签订的劳动合同与原劳动合同具有同等效力。

第十六条  劳动合同存续期间，合同双方经协商一致可以解除劳动合同。按《劳动合同法》以及有关法律法规的规定执行。

（一）试用期内员工辞职，须提前3个工作日提出书面申请。入职后工作未满3个工作日者不发放薪金。

（二）试用期满并正式录用后员工辞职，应提前30天提出书面申请，试用期员工应提前3个工作日提出书面申请，经审批后，由本会秘书处办理离职手续。

第十七条  终止劳动合同的情形严格按《劳动合同法》、有关法律法规的规定以及员工与本会签订的《劳动合同》内容执行。

第五章  人事调整

第十八条  人事调整包括调岗、晋升、降级/职、借调、代岗等。

调岗：指相同职务或等级的岗位间调动；

晋升：指升职、或由较低等级岗位调至较高等级岗位；

降级/职：指从较高的职务或等级岗位调至较低的职务或等级岗位；

借调：指跨部门/团队间临时性的人员借用，一般不得超过半年；

代岗：指员工因病或因事需要其他员工暂时性代替的工作岗位。

第十九条  除部门/团队内部调岗，秘书长以下人事调整均需通过工作会议审议决定，并与员工沟通协商一致后，由本会秘书处填写《员工工作调动（借用）审批表》（附件3）办理人事调整手续。

秘书长的人事调整由理事会审议决定。

第二十条  所有人事调整均应遵循第十条“亲属回避规定”的规定执行。

第六章  考勤

第二十一条  本会实行标准工作时制度，考勤统计起止日期为每月1日至当月终日；每周工作5.5天，每天8小时；周一至周五上班时间为上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，其中12:00-14:00为午休时间，不计入工作时间；周六上班时间为上午8:00-12:00。

第二十二条  员工应认真执行上下班工作时间制度，迟到、早退、擅离岗位、旷工均属违反纪律行为。将作为个人考核的参考指标之一，影响员工绩效考核成绩。

因工作需要外勤工作时，应经直接上级批准，否则按旷工处理。

如遇特殊情况不能按时上班，员工应该及时通知直接上级，说明缺勤理由和预计上班时间并经直接上级批准。如未事先通知或未获批准，则视为旷工。

第二十三条  因工作需要在非工作日加班，经部门/团队负责人批准，可给予调休。调休自加班日起半年内有效。

第二十四条  员工按规定使用相关假期前，需填写《请（休）假申请表》（附件4），按审批流程核准后，方可休假。不按规定办理请（休）假手续擅自离岗者，按旷工处理。

因急诊申请病假可后补请（休）假手续。

所有请（休）假申请表均须在完成审批流程后抄送行政部存档。

第二十五条  假期批核权限

第七章  薪酬福利

第二十六条  本会根据员工的职务、能力、技术、经验、学历等因素，结合岗位设置方案及薪酬预算方案核定员工薪酬等级。并根据员工工龄、阶段绩效考核结果等原因适时调整薪酬。

薪酬标准如下：

第二十七条  每月10日作为发薪日，由银行转帐存入员工的工资帐户。员工收到财务人员发送的个人薪金单后，如发现有差异，应该在当月内通知行政部查证。

第二十八条  社会保障：员工按照规定参加社会保险和缴纳住房公积金。

第二十九条  假期：员工可享受国家规定的法定假期,包括法定节日、年假、事假、病假、婚假、产假、计划生育假、看护假、丧假等。

（一）年假

本会根据员工工作年限给予一定的带薪年假。

1. 工作满1年未满10年的，每年休假5天；工作满10年未满20年的，每年休假10天；工作已满20年的，每年休假15天。

2. 年假按工作天计。中途入职或离职者，可休假天数将按实际工作月份折算。

3. 年假不得累积，不得转入下一年度。

4. 如员工当年按规定享受产假等福利性假期，超出年假天数的，不再享受年假。

5. 如员工因违纪被解约，将无权享受年假待遇。      

6. 因工作需要，本会有权对员工的休假申请不予批准或作出调整。

（二）事假

1. 员工因私事而不能正常出勤的，在请（休）完年假后可申请事假，应提前办理请（休）假手续。

2. 员工每年可享有3个工作日的带薪事假，1年内事假累计超过3天的，在达到扣发事假工资条件的次月扣发事假日工资（计算标准：事假日工资=月岗位固定工资/国家规定的月平均工作天数21.75)。

3. 个人事假将作为个人考核的指标之一，将会影响员工绩效考核成绩。

（三）病假

1. 正式员工（转正后）每年可享有6个工作日的全薪病假，中途入职或离职的员工按实际工作月份折算。全薪病假只限患病员工于当年内享用，不可累计，且必须提供公立医院病假证明单。

2. 员工一年内病假超过6天不到一个月（国家规定的月平均工作天数，即21.75天）按员工合同工资的80%计发。员工患病或非因工负伤，需要停止工作医疗一个月以上时，凭区级以上公立医院诊断证明及医生出具的休假证明向本会申请，经秘书长批准同意后，将根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予二十四个月以内的医疗期。医疗期待遇，以当地最低工资标准计发。如超过医疗期仍未能正常出勤上班的，按有关法规执行。

3. 一次病假超过3天或需要住院治疗的员工，病愈上班应有镇级以上公立医院出具的康复证明（病历证明）。

（四）婚假

1. 员工注册结婚，可享有3天带薪婚假，婚假按日历天计，一次性休完，未休完的不再补休。

2. 任何员工在受聘期内只可享有一次婚假，并于注册日期后12个月内享用。

（五）产假

1. 符合国家规定生育条件的女员工，可凭医院证明申请生育假，享受98天假期，并按照《广东省人口与计划生育条例》的有关规定享受80天奖励假。生育时遇有难产的，增加30天产假；多胞胎生育，每多生一个婴儿增加15天。

2. 女员工怀孕不满4个月流产，给予15天的产假；怀孕4个月以上7个月以下终止妊娠的，享受42天产假；怀孕满7个月终止妊娠的，享受75天产假。

3. 生育假按日历天计，包括所有法定假、公休日等，生育假年度不再享受任何其他福利性假期。

4. 员工一旦怀孕，须立即通知部门/团队负责人及行政部，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给行政部。

（六）计划生育假

本会将对符合计生条件的员工给予一定的计划生育假期。

1. 宫内节育器放置术3天，宫内节育器取出术1天；输卵管结扎21天；输精管结扎7天。同时施行两种节育手术的合并计算假期。

2. 计划生育假按日历天计。

（七）看护假

男员工配偶符合计划生育规定生育，在其配偶产假期间给予其15个日历天看护假。看护假一次性休完，未休完的不再补休。

（八）丧假

员工的直系亲属（指本人的父母、配偶、子女)死亡，可给予3天假期。员工配偶的父母死亡，经秘书批准，可给予3天丧假；到外地料理丧事的，可根据实际路程给予适当的路程假。

（九）其他假期

国家规定的其他假期，由员工向本会提供有效证明，安排好本职工作后，办理请（休）假手续。

第三十条  体检：每年为入职满半年的员工统一安排一次常规身体检查，费用由本会支出。

第三十一条  福利补助：分为住院及计生慰问金、遗属补助、困难补助三类，解决员工的实际困难。

第八章  员工培训

第三十二条  培训考察：每年为员工安排一次能力建设培训。同时，根据岗位需求及员工综合能力，不定期安排员工参加各类培训和外出考察，通过知识、经验的积累，视野的开拓，提高员工素质、技能。

第三十三条  员工学习培训内容包括政策法规、项目管理与评估、基本技能、学历教育等。

政策法规主要学习有关社会组织的法律法规和方针政策，以确保工作人员能掌握相关文件精神；

项目管理主要学习项目的整体监测和管控，包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展；

项目评估主要学习从机构整体的角度对项目的计划、设计、实施方案进行全面的技术论证和评价，特别是评估的逻辑框架、类型与层次、方法等；

基本技能主要学习沟通技巧、电子计算机的操作使用、办公设备操作、文书写作能力等。

第九章  人事资料

第三十四条  人事资料主要包括人员信息登记表、事项审批表（人员录用凭证）、身份证复印件、职称证明、学历学位证明、入职考试试卷、劳动合同；记载员工转正、调动、晋升、降级等人事异动的相关材料；记载员工违反单位纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第三十五条  人事资料的收集、整理、保管和利用等日常工作，由本会秘书处负责。

第三十六条  员工个人人事资料信息有变更的，员工应在3个工作日内向行政部提交相关证明材料，本会秘书处负责更新相关人事信息。员工个人信息变更后不及时提交资料的，所造成的后果自行承担。

第三十七条  员工人事资料不可随意借阅，确因工作需要借阅人事资料，需办理借阅审批手续，由借阅人填写《人事资料借阅申请表》（附件5）提出申请，阐明借阅理由，经部门/团队负责人审核，秘书长批准后方可借阅。本会秘书处须做好借阅登记备查工作，一般情况下调阅人事资料只借出复印件，不得借出原件。

第十章  其他用工形式管理

第三十八条  劳务派遣人员

（一）劳务派遣人员是指与劳务派遣公司建立劳动关系、与本会建立用工关系的员工。

（二）劳务派遣人员应遵守本会劳动纪律、劳动工时制度等与用工直接相关的所有制度。

第三十九条  实习生

（一）实习生是指到本会进行社会实践活动的在校学生或希望习得相关工作技能的社会人员。

（二）实习生有关实习期间的管理以及待遇由本会秘书处统一安排。

第四十条  退休返聘人员

（一）退休返聘人员是指开始享受养老保险待遇的人员，因工作需要而与本会建立劳务关系的人员。

（二）退休返聘人员签订雇佣合同，享受合同约定的工资待遇以及福利待遇。

（三）退休返聘人员应遵守本会劳动纪律、劳动工时制度等与用工直接相关的所有制度。

第十一章  员工考核

第四十一条  每年年终由学会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。

第十二章  附则

第四十二条  本制度经二〇二四年一月五日理事会审议通过后生效，由理事会解释。

                                                           佛山市顺德区混凝土学会

                             二〇二四年一月五日

附件：1. 人员增补申请表

2. 员工离职申请表

3. 员工工作调动（借用）审批表

4. 请（休）假申请表

  5.人事资料借阅申请表

附件1

人员增补申请表

申请部门/团队：                       申请日期：

附件2

员工离职申请表

附件3

员工工作调动（借用）审批表

附件4

附件5

人事资料借阅申请表