第一条  为有效保护和利用证书，防范风险，维护本会合法权利，特制定本制度。本制度适用于本会登记证书及其他证书或证件。

第二条  本会各部门、员工均有保护证书的责任和义务。本会秘书处负责证书的整理、保管、备案、登记、建立到期预警机制、协助年审变更等，确保证书的持续有效、安全和方便利用。

第三条  秘书处统一对本会证书进行收集保管。本会和员工在取得证书后2个工作日内与本会秘书处办理完证书交接手续。移交的证书必须是有效的，无污损、无残缺。

第四条  员工不得随意外带本会重要证书的原件，因工作需要必须借用证书原件的，应经领导签批同意后方可借用，并做好相关登记手续。

第五条  本会所有有效证书必须扫描备份，利用电脑进行数字化处理和保存。

第六条  本会秘书处会同使用员工进行证书预警工作，在证书年检、换证、变更时间前60天书面通知相关员工，并及时跟进，直至证书变更完成。

第七条  本会证书妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第八条  本会证书遗失时，经理事会二分之二以上理事表决通过，在登记管理机关所在行政区域公开发行的报刊声明作废，并向登记管理机关申请补领。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

第九条  本制度经二〇二四年一月五日理事会审议通过后生效，由理事会解释。

                            佛山市顺德区混凝土学会

                             二〇二四年一月五日