第一条  为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据法律法规政策和《佛山市顺德区混凝土学会章程》制定本制度。

第二条  本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。

第三条  本会重大活动应严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

第四条  重大活动备案报告。本会召开会员大会，修改章程，涉及领导机构及负责人的选举，法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议；举办大型研讨论坛，组织展览展销活动，创办经济实体，参与竞拍、投资或承接大型项目，开展涉外（包括港澳台地区）活动，接受境外捐赠或赞助，发生对学会有重大影响的诉讼活动等，应按有关规定提前30天向相关业务部门作书面报告，并自觉接受相关业务部门的指导；本会重大事项备案报告均采用书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第五条  评比达标表彰备案。本会面向会员开展评比达标表彰活动的，按照《社会组织评比达标表彰活动管理暂行规定》办理相关申报手续。须提前60天向登记管理机关备案。

第六条  本会重大事项备案报告均通过广东社会组织综合信息服务平台进行。

第七条  本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

第八条  本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。

第九条  本制度经二〇二四年一月五日理事会审议通过后生效，由理事会解释。

                               佛山市顺德区混凝土学会

                                二〇二四年一月五日